Trasmettere i dati dal proprio Gestionale (Conf. Gestionale)

Anziché inserire manualmente gli ospiti attraverso la funzione Nuovo Arrivo, è possibile anche trasmettere le presenze turistiche alla piattaforma WebCheck-In direttamente dal proprio software Gestionale (PMS) privato. Una volta configurato il gestionale per la sincronizzazione, sarà sufficiente inviare i dati attraverso la procedura prevista dal proprio gestionale perché questi vengano trasmessi e caricati su WebCheck-In (per adempiere agli obblighi Istat e/o Imposta di Soggiorno).

Per poter configurare il proprio gestionale per l’invio dei dati, si acceda alla sezione Utilità > Conf. Gestionale:

91

Si aprirà una pagina che mostra l’elenco dei gestionali abilitati per la sincronizzazione (se il vostro gestionale non dovesse risultare nell’elenco, vi invitiamo a inoltrare ai tecnici del gestionale il seguente indirizzo url https://github.com/connectis/ricestat che contiene le specifiche per l’integrazione e le istruzioni per la certificazione.):

92

Per attivare il proprio gestionale, si clicchi sul tasto “attiva” a fianco del nome:

93

Una volta attivato, verranno forniti un codice ID (che corrisponde al codice identificativo della propria struttura ricettive) ed una password:

94

Sono le credenziali che dovranno essere utilizzate sul proprio gestionale per la trasmissione delle presenze verso il WebCheck-In.
Rispetto alla procedura di invio delle presenze dal gestionale, si invita a contattare l’assistenza tecnica del proprio gestionale per farsi illustrare la procedura corretta.

Qualora si desiderasse disattivare il gestionale (per cambiarlo, o per abilitare l’inserimento manuale) sarà sufficiente cliccare sul tasto rosso “disattiva” nella sezione Utilità > Conf. Gestionale.

NOTA BENE: una volta configurato il gestionale, viene disattivata la possibilità di inserire manualmente le presenze da Nuovo Arrivo, come anche le operazioni di modifica/cancellazione manuale su WebCheck-In. Tutte le operazioni di modifica/cancellazione dei dati trasmessi saranno gestite dal gestionale stesso.
Una volta trasmesse, le presenze risulteranno su WebCheck-In come sotto in immagine: saranno riportati solo i dati rilevanti per fini statistici (data di arrivo/partenza e residenza) e/o per la gestione dell’Imposta di Soggiorno (esenzioni, tariffa).

95

Trasmettere i dati dal proprio Gestionale (Conf. Gestionale)

Per accedere a questa pagina cliccare qui:

In questa sezione le strutture ricettive che utilizzano un programma gestionale per l’inserimento e il controllo degli ospiti, possono configurare il flusso diretto dei dati scegliendo il proprio gestionale da una lista di presenti già attivi e configurati.

Basterà cliccare sul tasto “attiva” per ottenere delle credenziali (username e password) da inserire sul proprio gestionale per l’attivazione.

Una volta selezionato “attiva” la pagina si ricaricherà con in cima le credenziali per sincronizzare il gestionale da lei richiesto.

N.B. – La password è generata automaticamente e in maniera casuale dal sistema e non è modificabile. Non sarà comunque necessario memorizzarla in quanto di norma i gestionali permettono il salvataggio una tantum della password.

A seguire la lista in ordine cronologico dei gestionali (PMS) a cui sono state rilasciate le credenziali per poter inviare i dati.