WebCheck-In – Introduzione

WebCheck-In – Introduzione

WebCheck-In è la piattaforma digitale messa a disposizione, da parte delle Amministrazioni Comunali/Provinciali, delle Strutture Ricettive e Locazioni Turistiche: un piccolo gestionale con le potenzialità per gestire in forma integrata i 3 obblighi di legge mediante un unico inserimento:

• Istat: Comunicazione delle presenze turistiche per fini statistici;
• Questura: Comunicazione degli arrivi per ragioni di Pubblica Sicurezza, mediante il portale AlloggiatiWeb;
• Imposta di Soggiorno (laddove applicata).

L’applicativo non richiede alcuna installazione sul vostro computer, in quanto è accessibile online mediante le proprie credenziali.

A chi è rivolto WebCheck-In? Per quali scopi?

Il programma WebCheck-In viene utilizzato in Province e Comuni diversi, con scopi diversi a seconda dei casi.
Si riportano di seguito le casistiche principali di uso del WebCheck-In in base alla tipologia ed alla collocazione geografica della Struttura Ricettiva, anche al fine di potersi orientare meglio all’interno di questo manuale (una volta riconosciuta la propria casistica).

Strutture Ricettive e Locazioni Turistiche della Toscana

Tutte le Strutture Ricettive e Locazioni Turistiche della Toscana (eccetto le Province di Firenze, Prato e Pistoia) utilizzano il WebCheck-In per adempiere all’obbligo di comunicazione delle presenze per fini statistici (Istat).
L’accesso al WebCheck-In avviene da portali diversi, a seconda dalla tipologia di Struttura Ricettiva e dalla Provincia in cui questa si trova:

• Accesso da Ricestat: per le Strutture Ricettive;
• Accesso da MOTouristOffice: per tutte le Locazioni Turistiche;
• Accesso da Unicom: per le sole Strutture Ricettive della Provincia di Arezzo.

In alcuni Comuni della Toscana, avendo questi aderito al progetto Unicom (piattaforma per la gestione dell’Imposta di Soggiorno), la piattaforma WebCheck-In deve essere utilizzata anche per la gestione degli adempimenti relativi all’Imposta di Soggiorno (assieme all’adempimento Istat).
Si riporta, di seguito, un descrizione dettagliata degli usi che Strutture Ricettive e Locazioni Turistiche della Toscana devono fare del WebCheck-In.

 1.1 Gestione del solo adempimento Istat (Comuni Toscani NON aderenti al progetto Unicom)

Tutte le Strutture Ricettive e Locazioni Turistiche della Toscana (eccetto le Province di Firenze, Prato e Pistoia) devono usare WebCheck-In per adempiere l’obbligo di comunicazione delle presenze per fini statistici (Istat).

Per supporto alla gestione di questo adempimento è possibile consultare la sezione ISTAT – Comunicazione delle presenze turistiche per fini statistici (TOSCANA) di questo Manuale.

NOTA BENE: I Comuni della Toscana che non aderiscono al progetto Unicom (quindi che non sono compresi nell’Elenco dei Comuni Toscani aderenti al progetto Unicom), gestiscono il solo adempimento Istat tramite WebCheck-In (perché l’Imposta di Soggiorno non è applicata, o gestita tramite altro applicativo).

E’ comunque possibile configurare autonomamente il regolamento dell’Imposta di Soggiorno per calcolare tramite WebCheck-In gli importi dell’Imposta di Soggiorno, come indicato al punto Configurare il Regolamento dell’Imposta di Soggiorno su WebCheck-In.

Per gestire l’adempimento di comunicazione delle presenze alla Questura usando il WebCheck-In, si consulti la sezione Questura – Esportare i nominativi per AlloggiatiWeb (invio tramite file) di questo Manuale.

1.2 Gestione dell’adempimento Istat+Imposta di Soggiorno (Comuni Toscani aderenti al progetto Unicom)

Alcuni Comuni della Toscana hanno aderito al progetto Unicom per la gestione dell’Imposta di Soggiorno (l’elenco è consultabile alla pagina Elenco dei Comuni Toscani aderenti al progetto Unicom).

Le Strutture Ricettive e le Locazioni Turistiche di questi Comuni useranno la piattaforma WebCheck-In per gestire, su di un’unica piattaforma, gli adempimenti Istat e gli adempimenti dell’Imposta di Soggiorno.

Strutture Ricettive e Locazioni Turistiche fuori dalla Toscana (Comuni aderenti al progetto Unicom)

Alcuni Comuni della Puglia, del Veneto e della Calabria, con l’adesione al progetto Unicom (piattaforma di gestione dell’Imposta di Soggiorno) mettono a disposizione delle Strutture Ricettive del territorio comunale l’applicativo WebCheck-In per adempiere agli obblighi introdotti dal Regolamento Comunale dell’Imposta di Soggiorno (dichiarazioni mensili/periodiche, Modello 21, …).

L’elenco dei Comuni fuori dalla Toscana che hanno aderito al progetto Unicom (divisi per Regione e Provincia), è disponibile alla sezione Elenco dei Comuni (fuori dalla Toscana) aderenti al progetto Unicom (Imposta di Soggiorno) di questo Manuale.

L’accesso alla piattaforma, per le Strutture Ricettive di questi Comuni, avviene da Unicom: WebCheck-In è il nome dell’interfaccia ad uso delle Strutture Ricettive.

Per gli adempimenti relativi all’Imposta di Soggiorno, si vedano le sezioni Nuovo Arrivo e Imposta di Soggiorno di questo Manuale.

Per la Puglia e il Veneto, è stata sviluppata una procedura per integrare su WebCheck-In anche la gestione degli adempimenti di comunicazione delle presenze per fini statistici (Istat):

• Veneto: Veneto – Esporta Istat;
• Puglia: Puglia – Esporta Istat;
• Liguria: Liguria – Esporta Istat.