Nuovo arrivo

Print Friendly

Nuovo arrivo

In questa sezione potete inserire il nuovo ospite in arrivo nella vostra struttura ricettiva; vi troverete davanti alla schermata che presenta sulla sinistra il modello da compilare.

Dovete quindi indicare la Data di Arrivo (Per vincoli imposti dall’adempimento della questura, solo la data odierna e quella precedente sono selezionabili) e la Data di Partenza (è la presunta partenza, che sarà modificabile in seguito fino all’elaborazione dei dati statistici);

Immagine manuale

Sceglierete dal menù a tendina il tipo di Alloggiato che sia Ospite singolo, Capofamiglia, Familiare (del Capofamiglia inserito precedentemente), Capogruppo, Membro del gruppo (del Capogruppo inserito precedentemente).

Inserite la camera, scegliete quindi dal menù a tendina il numero o il nome della camera (che potete impostare in “Gestione Camere” indicando per ogni camera la sua tipologia (doppia, singola, suite, appartamento ecc..)

Immagine manuale

Di seguito dovrà essere inserito il sesso dell’ospite e la residenza. Qui si aprirà un menu a tendina dal quale potrete scegliere il comune (in caso di residenza in Italia) oppure lo stato (in caso di residenza all’estero).

(NB – il sistema in ogni tab vi proporrà tutte le voci di inserimento appena digitata una lettera, basterà cliccare sulla quella che si sta cercando)

Immagine manuale

Se l’ospite sottoscrive il consenso privacy si apre una maschera nella quale sarà possibile inserire i dati anagrafici: Cognome, Nome, Data di Nascita (formato giorno, mese, anno 25/12/2012 – vedi figura qui a destra), Luogo di Nascita e Cittadinanza.

Immagine manuale

A seguire tipologia di documento registrato, numero di documento e luogo di rilascio del documento (anche qui c’è la possibilità di scegliere lo stato o il comune in caso di rilascio in Italia). Per finire mezzo di trasporto, motivo del soggiorno e modalità di prenotazione.

A questo punto basterà cliccare su Avanti per elaborare l’inserimento.
In automatico verrà aggiornato il prospetto sulla destra, che mostra gli ospiti inseriti in anteprima e quanti sono ancora da inviare in Questura (si ricorda che a termini di legge vanno inviati alla questura gli ospiti in arrivo entro le 24 ore del giorno successivo all’arrivo).

Immagine manuale