Trasmettere le presenze dal proprio Gestionale

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Trasmettere le presenze dal proprio Gestionale

Anziché inserire manualmente gli ospiti attraverso la funzione Nuovo Arrivo, è possibile anche trasmettere le presenze turistiche alla piattaforma WebCheck-In direttamente dal proprio software Gestionale (PMS) privato. Una volta configurato il gestionale per la sincronizzazione, sarà sufficiente inviare i dati attraverso la procedura prevista dal proprio gestionale perché questi vengano trasmessi e caricati su WebCheck-In (per adempiere agli obblighi Istat e/o Imposta di Soggiorno).

Per poter configurare il proprio gestionale per l’invio dei dati, si acceda alla sezione Utilità > Conf. Gestionale:

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Si aprirà una pagina che mostra l’elenco dei gestionali abilitati per la sincronizzazione (se il vostro gestionale non dovesse risultare nell’elenco, vi invitiamo a inoltrare ai tecnici del gestionale il seguente indirizzo url https://github.com/connectis/ricestat che contiene le specifiche per l’integrazione e le istruzioni per la certificazione.):

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Per attivare il proprio gestionale, si clicchi sul tasto “attiva” a fianco del nome:

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Una volta attivato, verranno forniti un codice ID (che corrisponde al codice identificativo della propria struttura ricettive) ed una password:

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Sono le credenziali che dovranno essere utilizzate sul proprio gestionale per la trasmissione delle presenze verso il WebCheck-In.
Rispetto alla procedura di invio delle presenze dal gestionale, si invita a contattare l’assistenza tecnica del proprio gestionale per farsi illustrare la procedura corretta.

Qualora si desiderasse disattivare il gestionale (per cambiarlo, o per abilitare l’inserimento manuale) sarà sufficiente cliccare sul tasto rosso “disattiva” nella sezione Utilità > Conf. Gestionale.

NOTA BENE: una volta configurato il gestionale, viene disattivata la possibilità di inserire manualmente le presenze da Nuovo Arrivo, come anche le operazioni di modifica/cancellazione manuale su WebCheck-In. Tutte le operazioni di modifica/cancellazione dei dati trasmessi saranno gestite dal gestionale stesso.

Una volta trasmesse, le presenze risulteranno su WebCheck-In come sotto in immagine: saranno riportati solo i dati rilevanti per fini statistici (data di arrivo/partenza e residenza) e/o per la gestione dell’Imposta di Soggiorno (esenzionitariffa).

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A seguire la lista in ordine cronologico dei gestionali (PMS) a cui sono state rilasciate le credenziali per poter inviare i dati.

WebCI WEB BOOKING WebHotel ZeroUnoInformatica
Sangallo Park Hotel Siena Ericsoft AmicHotel 5stelle*
DATACOM Leonardo Passepartout Welcome Protel
HYKSOS – Server Sicuro SysHotel Genius CAMPGEST Hotel2000 Evolution
Otelia SBX Libero Professionista DotHotel VRBookings
GRANDHOTEL Convert SoftItalia Convert Buffetti HOTEL-italiaprogrammi
Convert Syges Scrigno Oracle NUCONGA
Convert Micros Opera PMS GAE HOTEL CLOUD VILLAGE – gestione campeggi LASERSOFT S.r.l.
HOTELCUBE Code One Smart-ebooking ASA HOTEL
Convert HotelCube WINHOTEL E2K Hotel HOAsys
Informatica Biella srl PassportScan Kross Booking Star Hotels
Orange Lab IDA ITALIA SLOPE PMS Agrireserv
EasyHOST Il Cardo Bookings Xenion HotelXP
TecnoHotel ZAK Magellano – MainApps Memo Turismo
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