Trasmettere le presenze dal proprio Gestionale

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Trasmettere le presenze dal proprio Gestionale

Anziché inserire manualmente gli ospiti attraverso la funzione Nuovo Arrivo, è possibile anche trasmettere le presenze turistiche alla piattaforma WebCheck-In direttamente dal proprio software Gestionale (PMS) privato. Una volta configurato il gestionale per la sincronizzazione, sarà sufficiente inviare i dati attraverso la procedura prevista dal proprio gestionale perché questi vengano trasmessi e caricati su WebCheck-In (per adempiere agli obblighi Istat e/o Imposta di Soggiorno).

Per poter configurare il proprio gestionale per l’invio dei dati, si acceda alla sezione Utilità > Conf. Gestionale:

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Si aprirà una pagina che mostra l’elenco dei gestionali abilitati per la sincronizzazione (se il vostro gestionale non dovesse risultare nell’elenco, vi invitiamo a chiedere ai tecnici del gestionale di contattare la nostra assistenza tecnica per essere forniti delle specifiche di sincronizzazione):

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Per attivare il proprio gestionale, si clicchi sul tasto “attiva” a fianco del nome:

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Una volta attivato, verranno forniti un codice ID (che corrisponde al codice identificativo della propria struttura ricettive) ed una password:

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Sono le credenziali che dovranno essere utilizzate sul proprio gestionale per la trasmissione delle presenze verso il WebCheck-In.
Rispetto alla procedura di invio delle presenze dal gestionale, si invita a contattare l’assistenza tecnica del proprio gestionale per farsi illustrare la procedura corretta.

Qualora si desiderasse disattivare il gestionale (per cambiarlo, o per abilitare l’inserimento manuale) sarà sufficiente cliccare sul tasto rosso “disattiva” nella sezione Utilità > Conf. Gestionale.

NOTA BENE: una volta configurato il gestionale, viene disattivata la possibilità di inserire manualmente le presenze da Nuovo Arrivo, come anche le operazioni di modifica/cancellazione manuale su WebCheck-In. Tutte le operazioni di modifica/cancellazione dei dati trasmessi saranno gestite dal gestionale stesso.

Una volta trasmesse, le presenze risulteranno su WebCheck-In come sotto in immagine: saranno riportati solo i dati rilevanti per fini statistici (data di arrivo/partenza e residenza) e/o per la gestione dell’Imposta di Soggiorno (esenzionitariffa).

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