ISTAT – Comunicazione delle presenze turistiche per fini statistici
In questa pagina si ripercorrono gli obblighi relativi alla comunicazione delle presenze per fini statistici (ISTAT) e la rispettiva modalità di adempimento sulla piattaforma WebCheck-In.
Questa pagina è prevalentemente dedicata alle Strutture Ricettive e Locazioni Turistiche della Toscana (eccetto la Città Metropolitana di Firenze e le Province di Prato e Pistoia); per le attività ricettive dei Comuni fuori dalla Toscana che aderiscono al progetto Unicom (Imposta di Soggiorno) vi è la possibilità di effettuare la comunicazione delle presenze turistiche all’ISTAT tramite l’invio di un file generato da WebCheck-In (si tratta comunque di una procedura facoltativa). Per un collegamento alle pagine del manuale relative a queste modalità per le Regioni Veneto, Puglia e Liguria, si scorra in fondo questo manuale.
Toscana: comunicare le presenze all’ISTAT
Per tutte le Strutture Ricettive e Locazioni Turistiche della Toscana (eccetto la Città Metropolitana di Firenze e le Province di Prato e Pistoia) l’obbligo di comunicazione delle presenze turistiche (arrivi/partenze) all’ISTAT viene gestito attraverso la registrazione degli ospiti sulla piattaforma WebCheck-In. Si ricordano di seguito le scadenze e le modalità previste:
- Sono da comunicare all’ISTAT tutti i movimenti turistici (arrivi/partenze) di ogni mese;
- Nel caso in cui non ci sia alcuna presenza nel mese, deve essere segnalato il mese come privo di movimentazione (“mese nullo”);
- Tutti gli arrivi di un mese sono da comunicare entro il 5 del mese successivo all’arrivo (ad esempio, tutti gli arrivi di Maggio sono da registrare entro il 5 di Giugno);
- Alternativamente, l’assenza di movimentazione nel mese deve essere comunicata entro il 5 del mese successivo (ad esempio, se il mese di Giugno è privo di movimentazione, deve essere segnalato come nullo entro il 5 di Luglio).
Come adempiere l’obbligo di comunicazione delle presenze all’ISTAT?
- Per comunicare le presenze turistiche sul portale, è sufficiente registrare gli ospiti da Nuovo Arrivo (tramite inserimento manuale, o con invio da gestionale);
- Per comunicare l’assenza di movimentazione nel mese (nessun ospite), è sufficiente aggiungere il mese all’elenco in Adempimenti Istituzionali > Movimenti Nulli.
Dopo aver effettuato l’inserimento sul portale, bisogna fare altro per inviare i dati?
La registrazione degli ospiti (o dei mesi nulli) sul sistema COINCIDE con la comunicazione verso l’ISTAT, in quanto il sistema elabora e invia automaticamente all’ISTAT un riepilogo mensile sulla base di quanto inserito nel mese.
Dunque, successivamente alla registrazione degli ospiti o dei mesi nulli sul sistema, non deve essere fatta alcuna ulteriore operazioni di salvataggio o di invio. A titolo di ricevuta dell’avvenuto invio, vale l’elenco delle presenze (o dei mesi nulli) visualizzato a schermo: può essere, eventualmente, stampata la pagina web con l’elenco degli inserimenti effettuati.
Comuni fuori dalla Toscana (progetto Unicom – Imposta di Soggiorno) – generare il file per l’ISTAT
Nei Comuni fuori dalla Toscana che hanno aderito al progetto Unicom (Imposta di Soggiorno) viene messa a disposizione una funzionalità (FACOLTATIVA) per inviare le presenze al sistema ISTAT regionale tramite un file, generato da Unicom/WebCheck-In. Si riportano di seguito i link alle rispettive pagine del manuale in cui viene illustrata la procedura di generazione ed invio del file al rispettivo sistema regionale per la statistica del turismo:
- Veneto: Esportare il file per il sistema Istat del Veneto (MT Web);
- Puglia: Esportare il file per il sistema Istat della Puglia (SPOT);
- Liguria: Esportare il file per il sistema Istat della Liguria (RIMOVCLI).
Si ricorda, ad ogni modo, che non è obbligatorio utilizzare la procedura di comunicazione delle presenze all’Istat tramite file, ma si possono utilizzare le altre procedure messe a disposizione dal rispettivo sistema regionale di raccolta dei flussi turistici.