Veneto – ISTAT: esportare i dati per il sistema MT Web
Da Unicom è possibile, sulla base delle presenze inserite per il calcolo dell’imposta di soggiorno (ed anche, eventualmente, per la comunicazione delle presenze alla questura), generare un file da inviare all’Istat tramite il portale MT Web.
Si tratta di una funzionalità che risparmia di dover compilare più volte gli stessi dati.
- Premessa
- Quando registrare i dati
- Come accreditarsi per l’invio dati in modalità OFF-LINE
- Come esportare i dati Istat da Unicom
Premessa
I titolari di strutture ricettive e agenzie immobiliari (anche le locazioni turistiche), hanno l’obbligo di inviare i dati statistici all’Istat sulla movimentazione turistica.
In Veneto, tutti i dati turistici (arrivi e presenze degli ospiti, in forma aggregata per provenienza) sono comunicati esclusivamente per via telematica attraverso l’accesso al portale internet MT Web.
Unicom, oltre alla gestione dell’imposta di soggiorno e la possibilità di risparmiare una seconda compilazione dei dati per la Questura, predispone un sistema di velocizzazione anche per la comunicazione dei movimenti all’Istat.
Tramite Unicom, infatti, è possibile generare un file di testo (in formato .txt) che può essere caricato sul portale MT Web, risparmiandovi di dover compilare anche qui dei dati manualmente e di effettuare a 3 adempimenti obbligatori con un solo inserimento.
Quando registrare i dati
Sono da comunicare all’Istat i dati relativi agli arrivi e le partenza di ogni giorno.
Nonostante non sia obbligatorio accedere quotidianamente alla piattaforma per l’invio dei dati giornalieri, è consigliato vivamente (http://www.regione.veneto.it/web/turismo/indicazioni-operative) di effettuare costantemente l’invio dei dati, per evitare il cumularsi di eventuali errori.
È stabilito, comunque, che i dati relativi a ciascun mese di calendario debbano essere trasmessi entro i 10 giorni lavorativi del mese successivo.
Come accreditarsi per la modalità di invio dati in modalità OFF-LINE
Una volta nella sezione Esporta Istat, verrà visualizzato un messaggio di attenzione in rosso:
Il sistema di rilevazione dei dati Istat per il Veneto MT Web prevede una modalità di comunicazione dei dati attraverso la trasmissione di un file in formato .txt, denominata modalità OFF-LINE: al momento della compilazione del modulo di accreditamento, si deve spuntare la casella OFF-Line alla sezione Scelta della modalità di invio dati.
Se si è già accreditati, ma per la modalità ON-LINE (inserimento manuale di arrivi e partenze), e si vuole passare a quella OFF-LINE, si può contattare l’Assistenza alla procedura di rilevazione dei dati Istat.
Se invece si è già in possesso del codice regionale di accreditamento e delle credenziali di accesso ad MT Web in modalità OFF-LINE, si può procedere allora con la creazione del file presenze.
Come Esportare i dati Istat da Unicom
Per generare il file delle movimentazioni da comunicare all’Istat, fare clic qui:
Nella pagina Esporta Istat sono forniti due campi di inserimento:
Data Rilevazione
In questo campo, scegliendo dall’apposito calendario, deve essere selezionata la data di cui si intende comunicare la movimentazione relativa per l’Istat.
Cliccando sul nome del mese (“Settembre 2018”) verrà visualizzato il calendario dei mesi nell’anno, per una navigazione più rapida del calendario (i cliccando sull’anno si avranno i vari anni).
Codice regionale Accreditamento (11 caratteri)
In questo campo deve essere inserito il codice di 11 cifre di identificazione della struttura ricevuto al momento della comunicazione di accreditamento.
Nota bene: L’inserimento del codice è necessario per la corretta nominazione del file secondo i requisiti regionali: questi richiedono infatti che il file sia nominato con il codice di accreditamento e la data di riferimento.
Se il codice regionale di 11 cifre non viene inserito, non verrà fornito il link per il download del file presenze (ma potranno solo essere visualizzate).
Movimentazione per Istat
Nell’elenco viene fornita tutta la movimentazione (partenze e arrivi) per la data selezionata.
Se fossero presenti errori nei dati inseriti per uno o più ospiti, un messaggio di attenzione ne segnala la presenza: prima di procedere con l’invio dei file all’Istat, sarà necessario andare a modificare i dati degli ospiti (per modificare gli ospiti, vedi la pagina Modifica ospite.
Presenti notte precedente
Sotto l’elenco della movimentazione per la data selezionata, viene fornito l’elenco di tutti i presenti in struttura il giorno precedente: la funzione è utile per un controllo incrociato e nel caso del riscontro di eventuali errori nei dati.
Scaricare il file Istat
Cliccando sul tasto azzurro “crea file (e scarica)” verrà generato e scaricato sul proprio computer (nella cartella download del browser, se non ne sono state modificate le impostazioni) per poterlo poi caricare sul portale MT Web.
Assistenza Tecnica
In caso di difficoltà o problemi relativi alla gestione di questa procedura, si invita a contattare l’Assistenza Tecnica.