Puglia – ISTAT: esportare i dati per il sistema SPOT
Premessa
In Puglia, dal 1° gennaio 2013, in ottemperanza alla Legge Regionale n. 18/2012 e alla DGR 573/2014, la trasmissione dei dati sulla movimentazione clienti di tutte le strutture ricettive deve avvenire esclusivamente per via telematica, mediante il sistema SPOT.
SPOT (Sistema Puglia per l’Osservatorio Turistico) è il software riservato alle strutture ricettive alberghiere ed extralberghiere della Regione Puglia per adempiere alla rilevazione obbligatoria in materia di trasmissione dei dati ISTAT.
Per registrarsi al sistema SPOT, si seguano le indicazione al seguente link: https://www.agenziapugliapromozione.it/portal/spot
Il software SPOT prevede, per le strutture che utilizzano già un altro gestionale delle presenze, la comunicazione della movimentazione Istat attraverso l’invio di un file in formato XML.
Pertanto, le strutture ricettive dei comuni pugliesi che hanno aderito al progetto Unicom, le quali utilizzano già Unicom/WebCheck-In per il calcolo dell’imposta di soggiorno, possono adempiere all’invio della movimentazione Istat su SPOT tramite file: Unicom/WebCheck-In predispone infatti la possibilità di scaricare un file XML con la movimentazione turistica della propria struttura. Questo risparmierà un doppio inserimento degli stessi dati, potendolo fare una volta sola.
Per inviare le presenze su SPOT tramite file xml, è necessario abilitarsi alla modalità SPOT BASE.
Abilitarsi a SPOT in modalità BASE
Per registrarsi a SPOT: https://www.dms.puglia.it
Per iniziare a utilizzare SPOT è necessario compilare il modulo RICHIESTA ADESIONE SPOT/DMS PER STRUTTURE RICETTIVE e inviarlo all’Agenzia Regionale del Turismo Pugliapromozione seguendo la procedura indicata nel modulo stesso.
Se si è già registrati a SPOT in un’altra modalità (COMPLETO o LITE) e si deve passare alla modalità BASE, seguire le indicazioni a questo link: https://www.agenziapugliapromozione.it/portal/spot: Per richiedere il passaggio a un’altra modalità di SPOT è necessario compilare il modulo CAMBIO VERSIONE SPOT e inviarlo all’Agenzia Regionale del Turismo Pugliapromozione seguendo la procedura indicata nel modulo stesso.
Come esportare i dati Istat da WebCheck-In
Per generare il file XML con la movimentazione Istat da caricare su SPOT, fare clic qui:
Una volta entrati nella sezione Esporta Istat, verrà visualizzata la pagina seguente:
Il messaggio rosso di attenzione ricorda di doversi abilitare alla modalità SPOT BASE se si intende inviare la movimentazione Istat tramite file.
Si deve selezionare l’arco di tempo per cui si intende trasmettere le presenze turistiche a SPOT; dopo aver cliccato su Verifica verrà proposto il download del file XML da caricare poi su SPOT:
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NOTA BENE: al primo invio tramite file XML in modalità SPOT BASE (e solo al primo invio) si dovrà spuntare la casella sulla destra prima di scaricare il file:
Assistenza Tecnica
In caso di difficoltà o problemi relativi alla gestione di questa procedura, si invita a contattare l’Assistenza Tecnica.