Registrare gli Ospiti sul Portale
La funzione fondamentale del WebCheck-In è la registrazione degli ospiti che soggiornano nella propria struttura: a seconda degli scopi e delle funzioni per cui il sistema viene utilizzato (es. per Istat, per l’Imposta di Soggiorno, per entrambi, per generare il file presenze per la Questura), questa operazione costituisce il nucleo fondamentale del Portale.
La sezione dedicata all’inserimento degli ospiti è la sezione Nuovo Arrivo.
A quale scopo registrare gli ospiti sul Portale?
Si riepiloga di seguito a quali obblighi di legge si adempie attraverso la registrazione delle presenze turistiche sul portale WebCheck-In (dalla sezione Nuovo Arrivo):
1) Tutte le Strutture Ricettive e Locazioni Turistiche della Toscana (eccetto Firenze/Prato/Pistoia):
- Per adempiere all’obbligo di comunicazione delle presenze per fini statistici (Istat);
- Per generare il file presenze per la Questura (FACOLTATIVO): [Esportare i nominativi per AlloggiatiWeb (invio tramite file)];
- Per configurare autonomamente il Regolamento dell’Imposta di Soggiorno vigente nel proprio Comune, ed effettuare i calcoli mensili tramite la piattaforma (FACOLTATIVO – PER I COMUNI TOSCANI NON ADERENTI AL PROGETTO UNICOM): [Configurare il Regolamento dell’Imposta di Soggiorno su WebCheck-In].
2) Strutture Ricettive e Locazioni Turistiche dei Comuni Toscani aderenti al progetto Unicom:
Vedi l’Elenco dei Comuni Toscani aderenti al progetto Unicom
- Per adempiere all’obbligo di comunicazione delle presenze per fini statistici (Istat);
- Per adempiere agli obblighi di gestione dell’Imposta di Soggiorno;
- Per generare il file presenze per la Questura (FACOLTATIVO): [Esportare i nominativi per AlloggiatiWeb (invio tramite file)].
3) Strutture Ricettive e Locazioni Turistiche dei Comuni fuori dalla Toscana che hanno aderito al progetto Unicom:
Vedi l’Elenco dei Comuni (fuori dalla Toscana) aderenti al progetto Unicom
- Per adempiere agli obblighi di gestione dell’Imposta di Soggiorno;
- Per generare il file presenze per la Questura (FACOLTATIVO): [Esportare i nominativi per AlloggiatiWeb (invio tramite file)];
- Per generare il file presenze per l’Istat (FACOLTATIVO): [Veneto – MT Web] – [Puglia – SPOT] – [Liguria – RIMOVCLI].