Intermediari (Agenzie Immobiliari/Property Manager/ecc.): deleghe, registrarsi come Intermedario
- 11. Delegare la gestione degli adempimenti telematici ad un Intermediario (Agenzia Immobiliare, Property Manager, …)
- 12. Intermediari (Agenzie Immobiliari, Property Manager, …) che gestiscono l’attività di Locazione Turistica per conto di proprietari
- 13. Intermediari (Agenzie Imm./Property Manager) proprietari di un alloggio privato affittato a Locazione Turistica. Come registrare il proprio alloggio
- 14. Locatori che operano anche come intermediari. Passare da un profilo come locatore ad un profilo come Intermediario (Agenzia Imm./Property Manager) all’interno della stessa Provincia
11. Delegare la gestione degli adempimenti telematici ad un Intermediario (Agenzia Immobiliare, Property Manager, …)
E’ possibile delegare la gestione della piattaforma telematica di invio dei dati per Istat (e, laddove attiva col progetto Unicom, per l’Imposta di Soggiorno) ad un Intermediario (Agenzia Immobiliare, Property Manager, ecc.) che gestisce il proprio alloggio allocato per uso turistico.
Per fare ciò, è necessario in prima istanza che l’Intermediario stesso si sia registrato al portale regionale (secondo quanto indicato al successivo punto 12. Intermediari (Agenzie Immobiliari, Property Manager, …) che gestiscono l’attività di Locazione Turistica per conto di proprietari), in modo tale da possedere il proprio codice identificativo regionale, di cui si dovrà disporre per poter effettuare la delega.
Per delegare la gestione degli adempimenti obbligatori (ISTAT) relativi al proprio alloggio ad un Intermediario (agenzia immobiliare, property manager, ecc.), si proceda cliccando sulla voce Delega Ag. Immobiliare nel menu sulla sinistra:
Una volta cliccato, si aprirà una sezione per ricercare gli Intermediari (Agenzie Immobiliari, Property Manager, ecc.) registrati (viene utilizzata la dicitura “Agenzia Immobiliare” come termine generico per ogni tipo di intermediario in generale):
Si potrà ricerca il proprio intermediario (Agenzia Immobiliare, Property Manager) andandone ad inserire il Codice Identificativo Regionale ed il Codice Fiscale dell’utente dell’Agenzia/Property Manager (entrambi i dati sono obbligatori). Cliccando poi “Cerca” verrà visualizzato il risultato dell’Intermediario ricercato:
Per delegare l’Intermediario (Agenzia Immobiliare, Property Manager, ecc.) alla gestione della propria piattaforma per gli adempimenti obbligatori (Istat), si deve cliccare sulla voce “Delega questa Agenzia” (la delega può essere successivamente rimossa).
A questo punto, l’intermediario (Agenzia Immobiliare/Property Manager/ecc.) troverà direttamente sul proprio account l’accesso per delega alla gestione dell’alloggio in affitto.
12. Intermediari (Agenzie Immobiliari/Property Manager/ecc.) che gestiscono l’attività di Locazione Turistica per conto di proprietari
Un Intermediario (Agenzia Immobiliare/Property Manager/ecc.) che gestisce l’attività di Locazione Turistica per conto di proprietari di appartamenti/immobili, può registrarsi al portale regionale per gestire gli adempimenti obbligatori relativamente all’Istat (inserimento arrivi e partenze) e, qualora attivo, dell’Imposta di Soggiorno.
Ogni appartamento/immobile deve comunque essere registrato singolarmente sul portale regionale, in modo tale che venga generato il proprio codice univoco identificativo e che possa essere compilata la rispettiva Comunicazione al Comune di pertinenza.
Ogni proprietario potrà poi, tramite apposita procedura sul nuovo portale regionale, effettuare una delega all’Intermediario (Agenzia Immobiliare/Property Manager) per la gestione della piattaforma degli adempimenti di legge (Istat + Imposta di Soggiorno dove attiva).
La procedura di delega telematica è illustrata al punto 11. Delegare la gestione degli adempimenti telematici ad un Intermediario (Agenzia Immobiliare, Property Manager, …).
Dunque anche gli Intermediari (Agenzie Imm./Property Manager), qualora volessero gestire i vari alloggi con un unico profilo, potranno registrarsi al portale, seguendo la procedura indicata di seguito.
12.1 Registrarsi come Intermediari, ricezione della delega dagli alloggi
Accedendo al link http://servizi.toscana.it/?tema=turismo si può selezionare la Provincia su cui si intende attivare il proprio profilo come intermediario.
NOTA BENE (1): si consiglia di registrare il profilo come Intermediario selezionando il Comune in cui risiede la sede dell’attività, oppure il Comune di maggiore concentramento degli alloggi gestiti.
NOTA BENE (2): l’operazione di delega telematica tra alloggi e intermediari può essere effettuata solo tra profili registrati all’interno della stessa Provincia. Questo significa che, qualora un Intermediario gestisse alloggi su Province diverse, si potrà procedere unicamente attivando un profilo come Intermediario su ogni Provincia.
NOTA BENE (3): si ricorda che le Province di Prato | Firenze | Pistoia sono escluse da questa casistica. Qualora l’intermediario (Agenzia/Property Manager) avesse sede in un Comune di queste 3 Province ma gestisse alloggi su altre Province della Toscana, dovrà attivare un profilo sulla Provincia degli alloggi.
Una volta selezionata la Provincia di registrazione, si deve cliccare sulla sezione dedicata agli Intermediari, alla voce Clicca qui se sei un’agenzia immobiliare o un intermediario (Property manager), e procedere la registrazione con i dati richiesti:
- Comune: il Comune in cui risiede l’attività di Agenzia/Property Manager o il Comune di uno dei propri alloggi gestiti (indifferentemente; il dato rilevante per poter ricevere la delega è la corrispondenza della Provincia);
- Insegna: nome dell’attività, o nome e cognome dell’intermediario;
- Codice Fiscale dell’intermediario (non la P.iva);
- indirizzo email;
- scelta della password.
La registrazione prosegue con il consenso al trattamento dei dati personali e con l’attivazione dell’account: si riceverà per email un messaggio di attivazione.
Dopo aver attivato l’account tramite email, si troverà la seguente pagina di riepilogo e conferma dei dati inseriti:
Si può procedere alla conferma ed attivazione definitiva dell’account, oppure tornare indietro (nel caso vi fossero errori) cliccando su “I miei dati contengono un errore. Ripeto la registrazione” (come nell’immagine di seguito):
Una volta invece confermato definitivamente l’account, si riceverà via email conferma delle credenziali di accesso ed il link alla pagina di login; verrà creato un codice identificativo dell’Agenzia Immobiliare/Property Manager con il codice TOP (sigla generica che sta per “Tour Operator”, ed identifica tutte le tipologie di intermediari), ad es.:
052032TOP0001 – 052: Prov. di Siena; 032: Comune di Siena; TOP: Tour Operator (=Intermediario); 0001: progressivo numerico.
Al momento del primo accesso al proprio profilo come Intermediari, verrà proposta la compilazione di un modulo anagrafico minimo con alcun dati personali e societari, come quello sotto in immagine:
Il modulo può essere compilato e terminato, spuntando la conferma di presa visione in fondo alla pagina e cliccando poi “Salva e verifica”. Dopo il primo salvataggio, restando o tornando sulla dichiarazione, si potrà terminarne definitivamente la compilazione cliccando “Termina e Invia Dichiarazione” in fondo a destra.
Il modulo di dichiarazione è comunque facoltativo (la legge regionale 86/2016 non richiede alcuna comunicazione da parte degli Intermediari). Per ignorarlo, è sufficiente cliccare su Archivio Storico nell’angolo in alto a sinistra, per spostarsi sulle altre funzioni del profilo (selezione degli alloggi in delega, registrazione di un alloggio a proprio nome).
Dall’interfaccia di gestione del profilo come Intermediario si potrà accedere alla piattaforma per la registrazione dei dati a fini Istat e Imposta di Soggiorno (dove attiva) per tutte le Locazioni Turistiche che avranno effettuato delega verso l’Agenzia Imm./Property Manager.
NOTA BENE: al fine di ricevere la delega telematica dai vari alloggi dei proprietari, l’Intermediario dovrà fornire ai propri clienti 2 dati: il codice identificativo del profilo come Intermediario (es. 052032TOP0001); e il codice fiscale dell’utente che si è registrato per creare il profilo come Intermediario (l’agente immobiliare o il property manager).
La procedura che dovrà essere tenuta dai locatori per assegnare delega all’agenzia/property manager è illustrata al punto 11. Delegare la gestione degli adempimenti telematici ad un Intermediario (Agenzia Immobiliare, Property Manager, …) di questa guida.
12.2 Accedere ai vari alloggi gestiti in delega
Facendo accesso al portale con le credenziali del profilo come Intermediario, l’interfaccia del portale si presenterà come segue (esempio in immagine):
In basso viene fornito automaticamente l’elenco degli alloggi che sono gestiti in delega. Per accedere al profilo di un alloggio è sufficiente cliccare sul codice regionale dell’alloggio.
NOTA BENE (1): Per accedere al pannello di comunicazione delle presenze a fini statistici, una volta selezionato il codice dell’alloggio, si veda il punto 9. Accedere alla piattaforma di invio dei dati a fini statistici (WebCheck-In) di questa guida.
NOTA BENE (2): Cosa fare nel caso in cui il gestore dell’Agenzia Immobiliare/Property Manager, già registrato con profilo come Intermediario, sia anche proprietario di un alloggio destinato a Locazione Turistica? Come è possibile registrarsi anche come proprietari?
Per una guida alla gestione di questa casistica si veda il punto 13. Intermediari (Agenzie Imm./Property Manager) proprietari di un alloggio privato affittato a Locazione Turistica. Come registrare il proprio alloggio di questa guida.
13. Intermediari (Agenzie Imm./Property Manager) proprietari di un alloggio privato affittato a Locazione Turistica. Come registrare il proprio alloggio
Può darsi che un intermediario (Agente Immobiliare/Property Manager/ecc.) sia anch’egli proprietario di un alloggio destinato a Locazione Turistica.
Il sistema consente di gestire questa casistica permettendo la registrazione di un alloggio a proprio titolo direttamente dal profilo come Intermediario (con sigla “TOP”) già registrato.
NOTA BENE (1): Se dunque si è registrato in prima istanza il profilo a titolo di Intermediario, e si intende quindi procedere alla registrazione (con lo stesso account: Codice Fiscale e password) del proprio alloggio privato affittato come Locazione Turistica, si prosegua nella lettura qui sotto.
La Provincia dell’alloggio creato coinciderà con quella della Provincia in cui è stato registrato il profilo come Intermediario (saranno selezionabili solo i Comuni all’interno di quella Provincia).
NOTA BENE (2): Se invece si è prima registrato il proprio alloggio privato, e si intende successivamente attivare un profilo anche come Intermediario, si legga il punto 14. Locatori che operano anche come intermediari. Passare da un profilo come locatore ad un profilo come Intermediario (Agenzia Imm./Property Manager) all’interno della stessa Provincia di questa guida.
Una volta effettuato il login con le proprie credenziali, dal menu di ricerca si selezioni il codice identificativo del profilo come Intermediario (sigla “TOP”).
(Se ancora non si sono ricevute deleghe, si sarà direttamente rimandati sulla home del proprio profilo come Intermediario).
Dal menu sulla sinistra, si selezioni la voce Inserisci Nuova Locazione (come di sotto in immagine):
Questa funzione consentirà all’Intermediario di registrare il proprio alloggio (e successivi, se presenti). Si aprirà una finestra per selezionare il Comune in cui si trova l’alloggio e per specificare qualora l’attività di Locazione Turistica venga effettuata a titolo di Persona Fisica o in qualità di Legale Rappresentante di Impresa (con Partita Iva):
Cliccando sul tasto verde Crea Locazione verrà registrato l’alloggio, con rispettivo codice identificativo.
Si verrà automaticamente riportati alla compilazione del modulo di dichiarazione per quell’alloggio, come illustrato ai punti 4. Compilazione della Comunicazione al Comune e 6. Salvataggio e invio della Comunicazione al Comune di questa guida.
Per accedere successivamente al proprio alloggio, sarà sufficiente fare login al portale con le proprie credenziali, e selezionare il codice identificativo dell’alloggio nel pannello di ricerca (l’alloggio sarà elencato assieme agli eventuali altri alloggi gestiti in delega).
14. Locatori che operano anche come intermediari. Passare da un profilo come locatore ad un profilo come Intermediario (Agenzia Imm./Property Manager) all’interno della stessa Provincia
Qualora un Intermediario (Agente Immobiliare/Property Manager/ecc.) fosse anche allo stesso tempo proprietario di un alloggio destinato a Locazione Turistica, e avesse in prima istanza attivato un profilo sul portale come locatore, potrà eseguire un up-grade del proprio profilo per integrare anche le funzionalità di Intermediario.
Una volta effettuato l’accesso al proprio account, si consideri la voce Upgrade account: diventa agenzia immobiliare / intermediario (Property manager) nel menu sulla sinistra.
Cliccando su questa voce, si aprirà una finestra per l’indicazione del nome che si intende dare al profilo come Intermediario in creazione (si può inserire il proprio nome, oppure la denominazione dell’esercizio).
Dopo aver inserito la denominazione, si proceda cliccando su OK e successivamente sul tasto verde Crea Nuova per avviare la creazione del profilo come Intermediario (oppure annulla per tornare indietro):
NOTA BENE: al momento della creazione, verrà generato un codice identificativo del profilo come Intermediario (sigla “TOP”). Questo codice riporterà la stessa sigla identificativa di Provincia+Comune (le prime 6 cifre del codice) dell’alloggio privato registrato in prima istanza.
Una volta creato, si verrà riportati automaticamente su di un pannello di ricerca che mosterà, nell’elenco, i propri profili registrati: il primo come alloggio (con siglia LTN/LTI) e il profilo come Intermediario (con sigla TOP).
Cliccando sul codice si potrà accedere rispettivamente all’uno o all’altro profilo.