Trasmettere le presenze dal proprio Gestionale

Trasmettere le presenze dal proprio Gestionale

Anziché inserire manualmente gli ospiti attraverso la funzione Nuovo Arrivo, è possibile anche trasmettere le presenze turistiche alla piattaforma WebCheck-In direttamente dal proprio software Gestionale (PMS) privato. Una volta configurato il gestionale per la sincronizzazione, sarà sufficiente inviare i dati attraverso la procedura prevista dal proprio gestionale perché questi vengano trasmessi e caricati su WebCheck-In (per adempiere agli obblighi Istat e/o Imposta di Soggiorno).

Per poter configurare il proprio gestionale per l’invio dei dati, si acceda alla sezione Utilità > Conf. Gestionale:

Si aprirà una pagina che mostra l’elenco dei gestionali abilitati per la sincronizzazione (se il vostro gestionale non dovesse risultare nell’elenco, vi invitiamo a inoltrare ai tecnici del gestionale il seguente indirizzo url https://github.com/connectis/ricestat che contiene le specifiche per l’integrazione e le istruzioni per la certificazione.):

Per attivare il proprio gestionale, si clicchi sul tasto “attiva” a fianco del nome:

Una volta attivato, verranno forniti un codice ID (che corrisponde al codice identificativo della propria struttura ricettive) ed una password:

Sono le credenziali che dovranno essere utilizzate sul proprio gestionale per la trasmissione delle presenze verso il WebCheck-In.
Rispetto alla procedura di invio delle presenze dal gestionale, si invita a contattare l’assistenza tecnica del proprio gestionale per farsi illustrare la procedura corretta.

Qualora si desiderasse disattivare il gestionale (per cambiarlo, o per abilitare l’inserimento manuale) sarà sufficiente cliccare sul tasto rosso “disattiva” nella sezione Utilità > Conf. Gestionale.

Una volta trasmesse, le presenze risulteranno su WebCheck-In come sotto in immagine: saranno riportati solo i dati rilevanti per fini statistici (data di arrivo/partenza e residenza) e/o per la gestione dell’Imposta di Soggiorno (esenzioni, tariffa).

A seguire la lista in ordine cronologico dei gestionali (PMS) a cui sono state rilasciate le credenziali per poter inviare i dati.