Piano camere
Nuovo strumento disponibile per il sistema WebCheckIn è il “Piano camere”, dove è possibile gestire le prenotazioni e gli ospiti della propria struttura ricettiva avendo sott’occhio una sorta di planner.
In questa schermata avete sulle righe le camere della vostra struttura (già inserite in “Gestione alloggi” e comunque modificabili anche in questa sezione) e sulle colonne lo scorrimento temporale suddiviso per giorni (è possibile gestire e selezionare i periodi direttamente dai menu-calendari sulla sinistra, oppure filtrare l’arco temporale tra mensile e settimanale).
N.B. – È possibile gestire anche lo stato di preparazione delle camere, se Pronta, CleanUp o Sporca. Passando col mouse sul nome della camera desiderata compare l’icona di modifica.
Per aggiungere una prenotazione basta quindi selezionare col mouse i giorni e in automatico si apre una finestra per inserire i dettagli:
Una volta inseriti i dettagli la prenotazione compare sulla timeline ed è sufficiente cliccarci sopra per poter modificare e/o stampare la ricevuta per l’imposta di soggiorno oppure completare il checkin (in questo caso cliccando su “CheckIn” verrete reindirizzati sulla scheda nuovo arrivo):
Nella modifica della prenotazione potete anche selezionare lo stato della stessa: New, Confirmed, Arrived, CheckedOut.
N.B. – In questa sezione vengono gestiti anche i gruppi e le famiglie, infatti nella camera e nella prenotazione dove ci sono più ospiti c’è un segno “+” che dà la possibilità di visualizzare e amministrare i gruppi o le famiglie:
